Trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn là chứng từ quan trọng để xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào thời điểm lập hóa đơn cũng trùng khớp với thời điểm giao dịch thực tế. Điều này đặt ra câu hỏi: "Doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn lùi ngày hay không? Và nếu có, trong những trường hợp nào được pháp luật cho phép?"

►Nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn

• Bán hàng hóa: Hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền (nếu thu trước hoặc trong quá trình cung cấp).

► Những rủi ro khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm, đặc biệt là lùi ngày không có căn cứ hợp pháp, có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 03 triệu đến 08 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
• Ảnh hưởng đến việc kê khai thuế: Hóa đơn sai thời điểm có thể bị cơ quan thuế loại bỏ khỏi hồ sơ khấu trừ hoặc tính thuế.
• Rủi ro pháp lý trong giao dịch: Đối tác có thể từ chối thanh toán hoặc không chấp nhận hóa đơn nếu không đúng thời điểm giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

► Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:

• Xây dựng quy trình kiểm soát thời điểm lập hóa đơn chặt chẽ, gắn liền với thời điểm giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ.
• Tham khảo kỹ hợp đồng và quy định pháp luật để xác định trường hợp được phép lùi ngày.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan như biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, hợp đồng, biên bản nghiệm thu… để chứng minh tính hợp pháp của thời điểm lập hóa đơn.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp tại thời điểm ban hành, các quy định pháp luật có thể thay đổi trong tương lai. Để có thông tin chính xác nhất, bạn vui lòng tham khảo văn bản pháp luật hiện hành.