Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các trường hợp và thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện và chi nhánh theo quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH
Theo Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các trường hợp chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh bao gồm:
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.
- Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Điều 44 Nghị định này.
- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định này.
THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI
1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh
Theo Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh bao gồm:
► Hồ sơ 01 bộ, bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép.
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Lưu ý:
- Thương nhân nước ngoài và người đứng đầu Văn phòng đại diện, Chi nhánh chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động.
- Trường hợp chuyển địa điểm: Nếu Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý để chuyển địa điểm đến nơi khác, hồ sơ chỉ bao gồm Thông báo và Bản chính Giấy phép thành lập.
2. Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh
Theo Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh như sau:
- Nộp hồ sơ: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp giấy phép.
- Kiểm tra hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
- Công bố chấm dứt hoạt động: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép công bố trên trang thông tin điện tử về việc chấm dứt hoạt động.
- Kết quả thực hiện: Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
3. Nghĩa vụ khi chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh
Theo Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các nghĩa vụ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh bao gồm:
- Niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.
- Thương nhân nước ngoài chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
►Căn cứ pháp lý:
- Thông tư 11/2016/TT-BCT
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP
Bài viết này tóm tắt các trường hợp và thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và Chi nhánh theo quy định pháp luật. Hy vọng thông tin hữu ích cho doanh nghiệp và thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nếu cần thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với ESOS!
