Ngày 16/06/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 4021/CT-NVT nhằm hướng dẫn chi tiết về việc chuyển đổi kỳ kê khai thuế TNCN từ tháng sang quý và xử lý tờ khai tháng 04/2026, căn cứ theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2026). Đây là bước cải cách hành chính quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi cho người nộp thuế (NNT).

1. Thay đổi về kỳ kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công

Kể từ ngày 15/04/2026, NNT thực hiện chuyển đổi phương thức kê khai các tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (mẫu số 02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) từ kỳ tính thuế theo tháng sang kỳ tính thuế theo quý.

• Thời điểm áp dụng: Kể từ kỳ tính thuế quý 2/2026.
• Hệ thống kỹ thuật: Ngày 19/05/2026, Cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng thuế điện tử, chặn việc tiếp nhận các tờ khai theo tháng có kỳ tính thuế từ tháng 4/2026 trở đi.

2. Hướng dẫn xử lý đối với NNT đã kê khai tháng 4/2026

Đối với các NNT đã được cơ quan thuế tiếp nhận và trả thông báo chấp nhận tờ khai tháng 04/2026, Cục Thuế hướng dẫn thực hiện như sau:

• Kê khai quý 2/2026: NNT chỉ tổng hợp số liệu tương ứng với nghĩa vụ phát sinh của các tháng 5 và tháng 6/2026. NNT không tổng hợp nghĩa vụ đã kê khai của tờ khai tháng 4/2026 vào tờ khai quý 2/2026 để tránh tình trạng tính trùng nghĩa vụ thuế.
• Xử lý tờ khai sai sót: Trường hợp NNT phát hiện tờ khai thuế tháng 4/2026 có sai sót, NNT thực hiện kê khai bổ sung tờ khai thuế tháng 4/2026 theo quy định hiện hành.
• Thời hạn nộp thuế: NNT được phép nộp số thuế TNCN phát sinh trên tờ khai tháng 4/2026 (nếu có) theo thời hạn nộp của tờ khai quý 2/2026 (hạn cuối là ngày 31/07/2026).

3. Công tác hỗ trợ từ cơ quan thuế

Nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, Cục Thuế triển khai các công tác kỹ thuật sau:

• Nâng cấp hệ thống: Hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) đã được nâng cấp để đáp ứng việc chuyển tự động thời hạn nộp của tờ khai tháng 04/2026 về cùng thời hạn nộp với tờ khai quý 2/2026.
• Thông báo tự động: Hệ thống thuế điện tử sẽ tự động gửi thông báo đến các NNT đã có tờ khai tháng 04/2026 được chấp nhận để phối hợp thực hiện theo đúng hướng dẫn.

► Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các sai sót hành chính, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra tình trạng tờ khai: Doanh nghiệp nên truy cập hệ thống thuế điện tử để kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế, xác nhận tờ khai tháng 04/2026 đã được chấp nhận và lưu trữ thông tin về thời hạn nộp thuế mới.
• Tách bạch dữ liệu kế toán: Đội ngũ kế toán cần chú trọng việc tách biệt dữ liệu thu nhập giữa tháng 04/2026 (đã kê khai riêng) và các tháng 05, 06/2026 (kê khai vào quý 2) để đảm bảo số liệu trên tờ khai quý khớp đúng với thực tế phát sinh.
• Chủ động rà soát: Việc kê khai bổ sung (nếu có sai sót) cho tờ khai tháng 4/2026 cần được thực hiện sớm để không làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của kỳ quý.
• Lưu ý thời hạn: Tuyệt đối tuân thủ thời hạn nộp thuế cuối cùng là ngày 31/07/2026 đối với nghĩa vụ thuế của tháng 04/2026 và toàn bộ quý 2/2026 để tránh bị tính tiền chậm nộp.

► Công văn 4021/CT-NVT

Thông tin trong bài viết này được cập nhật dựa trên các quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng tải. Do các quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian, nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quý khách hàng vui lòng đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành hoặc liên hệ với cơ quan chức năng/chuyên gia tư vấn để nhận được thông tin chính xác và cập nhật nhất tại thời điểm tham khảo.