Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, nội dung liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động được quy định cụ thể như sau:

Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

“

Dựa trên quy định này, đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn có số lao động dưới 10 người thì việc đăng ký nội quy lao động không phải là yêu cầu bắt buộc.

► Đối với các doanh nghiệp đáp ứng điều kiện trên và cần thực hiện việc đăng ký nội quy lao động, quy trình đăng ký được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp cần xây dựng nội quy lao động rõ ràng, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Nội quy này phải bao gồm các quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động, quy tắc ứng xử, chế độ làm việc, và các biện pháp xử lý vi phạm.
• Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này thường bao gồm bản sao nội quy lao động và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
• Cơ quan chuyên môn về lao động sẽ xem xét hồ sơ và xác nhận việc đăng ký nội quy lao động. Nếu nội quy lao động đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp.
• Sau khi nội quy lao động được đăng ký và phê duyệt, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo nội dung nội quy lao động cho tất cả người lao động và đảm bảo rằng họ đều nắm rõ các quy định này.

CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG

Theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động là một văn bản quan trọng, giúp định hình và duy trì trật tự, hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp. Nội quy lao động bao gồm 09 nội dung chủ yếu như sau:

► Nội quy lao động quy định cụ thể về thời gian làm việc và nghỉ ngơi của người lao động. Các quy định bao gồm:

Quy định giờ làm việc bình thường trong ngày và tuần, thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, cũng như quy định về ca làm việc.

Quy định về việc làm thêm giờ, bao gồm các trường hợp đặc biệt cần làm thêm giờ.

Xác định thời điểm nghỉ giải lao ngoài giờ nghỉ giữa ca, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, và nghỉ không hưởng lương.

►Nội quy lao động cũng quy định các yếu tố liên quan đến trật tự làm việc, bao gồm:

Quy định về phạm vi làm việc và quy định đi lại trong thời gian làm việc.

Quy định về hành vi ứng xử, yêu cầu về trang phục và sự tuân thủ phân công công việc từ người sử dụng lao động.

►An toàn và vệ sinh lao động là một phần quan trọng của nội quy lao động, bao gồm:

Quy định về trách nhiệm tuân thủ các quy định, quy trình và biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động.

Biện pháp phòng chống cháy nổ và quản lý các thiết bị bảo vệ cá nhân.

Các quy định về vệ sinh nơi làm việc, khử độc và khử trùng.

►Nội quy lao động phải bao gồm các quy định về phòng chống quấy rối tình dục, với các nội dung như:

Quy định về các biện pháp phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Quy trình và thủ tục xử lý các hành vi quấy rối tình dục.

►Nội quy lao động quy định các biện pháp bảo vệ tài sản và bí mật của doanh nghiệp, bao gồm:

Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh và sở hữu trí tuệ.

Quy định trách nhiệm bảo vệ tài sản và bí mật, và các biện pháp xử lý hành vi xâm phạm.

►Nội quy lao động quy định các trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động, theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh: Quy định cụ thể các trường hợp tạm thời chuyển công việc, căn cứ vào điều 29 của Bộ luật Lao động.

►Nội quy lao động cần quy định rõ các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý:

Liệt kê các hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Xác định các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng với từng hành vi vi phạm.

►Quy định trách nhiệm vật chất của người lao động trong nội quy lao động bao gồm:

Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng hoặc mất mát tài sản.

Xác định mức bồi thường tương ứng với mức độ thiệt hại và người có thẩm quyền xử lý.

►Nội quy lao động quy định người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động, bao gồm: 

Xác định người có thẩm quyền trong việc giao kết hợp đồng lao động và xử lý kỷ luật theo quy định của Bộ luật Lao động hoặc người được chỉ định trong nội quy.

Lưu ý: Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).