Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 32 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/07/2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính Phủ.
Sở Công Thương đề nghị các Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chế độ Báo cáo hoạt động năm 2024 theo biểu mẫu BC-1 của Thông tư số 11/2016/TT-BCT và nộp báo cáo đúng thời hạn quy định vào trước ngày 30/01/2025. Sau ngày này, Sở Công Thương sẽ xem xét xử phạt hành vi vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
► Phương thức nộp báo cáo: thực hiện báo cáo trực tuyến qua trang thông tin điện tử của Sở Công Thương tại http://congthuong.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-hoat-dong-vpdd
Nhập mã tra cứu văn phòng đại diện để thực hiện nhập liệu báo cáo và đính kèm tệp tin bản scan (file pdf) của Báo cáo hoạt động được Trưởng đại diện ký tên và đóng dấu văn phòng đại diện.
Lưu ý:
- Văn phòng đại diện căn cứ nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài, gửi bản chụp Giấy giới thiệu đến địa chỉ email theo Danh sách dưới đây để được nhận "mã tra cứu văn phòng đại diện".
- Đối với các Văn phòng đại diện đã được cấp mã tra cứu thì tiếp tục sử dụng.
- Khi thực hiện báo cáo trực tuyến phải đính kèm tệp tin bản scan (file pdf) của Báo cáo hoạt động được Trưởng đại diện ký tên và đóng dấu văn phòng đại diện.
Danh sách email tiếp nhận đề nghị cấp "mã tra cứu văn phòng đại diện"
Nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài | Địa chỉ email/điện thoại |
Singapore | 028.38279407 |
Hàn Quốc, Triều Tiên, Nhật Bản | 028.38279407 |
Trung Quốc, Đài Loan, Ấn Độ | 028.38279407 |
Hồng Kông, Macau | htlthao.sct@tphcm.gov.vn 028.38279407 |
Hoa Kỳ, Canada, U.A.E, Cuba, El Salvador, Iran, Israel, Lebanon, Thổ Nhĩ Kỳ, Barbados, Belize, Liberia, Mauritius, Panama, Samoa, Seychelles… | 028.38279407 |
Áo, Bỉ, Đan Mạch, Liechtenstein, Luxembourg, Na Uy, Phần Lan, Pháp, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Nigeria | 028.38239570 |
Anh, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Bulgari, Cyprus, Đức, Hà Lan, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Malta, Nga, Tây Ban Nha, Ukraine, Australia, New Zealand, Brunei, Bangladesh, Campuchia, Indonesia, Malaysia, Pakistan, Philippines, Srilanka, Thái Lan, Bermuda, Bristish Virgin Islands, Cayman, Jersey. | 028.38239570 |
Theo nguồn: Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh
Việc không nộp báo cáo hoạt động đúng hạn có thể dẫn đến một số rủi ro pháp lý và tài chính cho văn phòng đại diện, bao gồm:
- Phạt tiền: Văn phòng đại diện có thể bị phạt lên đến 40 triệu đồng.
- Ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép: Việc không tuân thủ quy định có thể gây khó khăn trong việc gia hạn giấy phép hoạt động của văn phòng.
- Kiểm tra từ cơ quan chức năng: Các cơ quan nhà nước có thể tiến hành kiểm tra liên ngành, bao gồm cơ quan thuế, lao động và Sở Công Thương.
- Nộp bổ sung báo cáo: Văn phòng đại diện sẽ phải nộp bổ sung báo cáo theo quy định, gây thêm phiền phức và chi phí.
