Theo quy định tại Khoản 3 Điều 85 và Khoản 4 Điều 86 của Luật BHXH năm 2014, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH cho tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

1. Quy định về số ngày làm việc:

• Thời gian làm việc: Người lao động phải có ít nhất 14 ngày làm việc và hưởng lương trong tháng để bắt buộc tham gia BHXH.
• Ngày làm việc: Ngày làm việc được tính là những ngày mà người lao động thực hiện công việc theo hợp đồng lao động, bao gồm cả các ngày làm việc thực tế và các ngày nghỉ có hưởng lương (như nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết).

2. Trường hợp không phải đóng BHXH:

Nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH cho tháng đó. Thời gian không làm việc này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

3. Các loại nghỉ không tính vào thời gian làm việc:

• Nghỉ ốm không có giấy tờ hợp lệ: Nếu người lao động nghỉ ốm nhưng không có giấy chứng nhận nghỉ việc, thời gian này sẽ không được tính vào số ngày làm việc.
• Nghỉ không lương: Các ngày nghỉ không lương sẽ không được tính vào số ngày làm việc.
• Nghỉ dưỡng sức không có giấy tờ hợp lệ: Nếu không có giấy tờ chứng minh, thời gian nghỉ dưỡng sức cũng không được tính.

4. Quy trình báo giảm tham gia BHXH:

1. Nếu người lao động không phải đóng BHXH do nghỉ việc từ 14 ngày trở lên, đơn vị sử dụng lao động cần lập hồ sơ báo giảm tham gia BHXH (theo Mẫu D02-LT) và gửi đến cơ quan BHXH.
2. Trong hồ sơ, cần ghi rõ từng khoảng thời gian nghỉ việc (nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, nghỉ không lương) để cơ quan BHXH cập nhật và xử lý các chế độ BHXH phát sinh.