Đây là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Bài viết này sẽ trình bày rõ ràng về quy định này, cũng như hướng dẫn xử lý các trường hợp liên quan.
1. Quy định về việc thay thế MST
Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, MST do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được thực hiện đến hết ngày 30/06/2025. Từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế và các cơ quan liên quan sẽ sử dụng SDDCN thay cho MST. Cụ thể:
“Kể từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng MST theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng SDDCN thay cho MST.”
SDDCN của công dân Việt Nam được quy định cụ thể tại Luật Căn cước 2023. Cụ thể, Điều 12 Luật Căn cước 2023 quy định:
- SDDCN của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.
- SDDCN của công dân Việt Nam do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và xác lập cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác.
- SDDCN của công dân Việt Nam dùng để cấp thẻ căn cước, khai thác thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trung tâm dữ liệu quốc gia và cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Xử lý trường hợp cá nhân có nhiều MST
Theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST, họ cần phải cập nhật thông tin SDDCN cho các MST đã được cấp. Cụ thể:
“Điều khoản chuyển tiếp
...
4. Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.”
Khi MST đã được tích hợp vào SDDCN, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế vẫn có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh thông tin.
3. Xử Lý Thông Tin Đăng Ký Thuế Không Khớp
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, theo khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái MST sang trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin SDDCN”. Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng.
“Điều khoản chuyển tiếp
...
3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.”
Việc chuyển đổi từ MST sang SDDCN là một bước quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam. Người nộp thuế cần nắm rõ các quy định và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Để biết thêm thông tin chi tiết, người nộp thuế có thể tham khảo Thông tư 86/2024/TT-BTC và Luật Căn cước 2023.
