Đây là một trong những quy định mới được Chính phủ quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/06/2025.

“Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

...”

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Cụ thể, quy định nêu rõ:

1. Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, cũng như các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Nội dung hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần có các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hoặc số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua nếu có yêu cầu.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Nếu nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, cần ghi rõ giá bán chưa tính thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, và tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế/dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử.

3. Hình thức gửi hóa đơn: Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua các hình thức điện tử như tin nhắn, thư điện tử, hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua có thể tra cứu và tải hóa đơn điện tử.

4. Trách Nhiệm Của Người Bán Hàng

Theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm như sau:

• Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
• Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.
• Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế. Các hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu và chuẩn bị cho sự chuyển đổi này để tuân thủ đúng quy định của pháp luật.