Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ của người nộp thuế (NNT) theo địa bàn hành chính mới trên hệ thống đăng ký thuế và gửi thông báo qua tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc ứng dụng Etaxmobile.

Vậy:

• Doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu không có nhu cầu.
• Trường hợp địa chỉ trên hóa đơn là địa chỉ mới do cơ quan thuế cập nhật, doanh nghiệp có thể sử dụng thông báo của cơ quan thuế làm căn cứ giải trình với khách hàng hoặc cơ quan liên quan.

Theo khoản 4 và 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, địa chỉ trên hóa đơn phải phù hợp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn mà không bị coi là sai phạm.

Căn cứ khoản 4 và khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nội dung của hóa đơn như sau:

“Nội dung của hóa đơn

..

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

....”

Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn theo địa chỉ mới từ ngày 01/07/2025, trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới doanh nghiệp được phép sử dụng thông báo này của cơ quan thuế làm căn cứ giải trình khi cần thiết.

🏢 2. Về giấy phép kinh doanh: Không bắt buộc thay đổi nếu chỉ do địa giới hành chính

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã... vẫn tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký hiện tại, dù địa chỉ hành chính có thay đổi.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi.
• Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật địa chỉ mới khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

🔏 3. Về con dấu: Không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ

✅ Kết luận: Doanh nghiệp nên làm gì?

• Không bắt buộc cập nhật địa chỉ trên giấy phép kinh doanh hoặc hóa đơn nếu chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
• Có thể sử dụng thông báo của cơ quan thuế làm căn cứ giải trình khi địa chỉ trên hóa đơn khác với giấy phép.
• Chỉ cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký.
• Không cần thay đổi con dấu nếu không thay đổi tên doanh nghiệp.