Bạn có biết hành vi gian lận, nợ hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội đã được hình sự hóa, bắt buộc xem như tội phạm từ ngày 1/1/2018?
Theo đó, phó tổng giám đốc BHXH Việt Nam đã yêu cầu tăng cường thanh tra, truy thu và áp dụng hình phạt đối với các tổ chức, cá nhân có các hành vi nêu trên. Tính chung, hiện đang có 102.900 đơn vị đang nợ bảo hiểm xã hội, khởi kiện 8.800 vụ, truy thu hơn 6.000 tỷ đồng và hiện đang tiếp tục mở rộng điều tra.
Đặc biệt, có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp không biết mình nợ Bảo Hiểm Xã Hội cho đến khi bị thanh tra & truy thu, nhất là đối với các tổ chức, cá nhân ủy quyền cho bên thứ 3 tính toán & giải quyết các vấn đề về quản trị lương cũng như BHXH.
Để giải quyết tình trạng này, chủ doanh nghiệp/ tổ chức cần phải chú trọng, theo dõi tình trạng đóng BHXH để có thể bổ sung và hoàn tất nghĩa vụ kịp thời.
Hiện nay, có 3 cách phổ biến nhất để kiểm tra/ theo dõi tiến độ thực hiện nghĩa vụ BHXH như sau:
Cách 1: tổ chức trực tiếp đến cơ quan BHXH để nhận thông báo về tình trạng đóng BHXH.
Ưu điểm:
- Trực tiếp, minh bạch
- Bảo đảm về tín tin cậy
Khuyết điểm:
- Tốn thời gian chờ đợi
- Cần chuẩn bị thủ tục giấy tờ cần thiết
- Khả năng cao bị từ chối cung cấp & yêu cầu tự tra cứu thông qua trang chủ BHXH (tham khảo cách 2)
Cách 2: tổ chức/ cá nhân truy cập trang chủ BHXH nhà nước để tra cứu kết quả đóng BHXH hằng tháng bằng tài khoản đã đăng kí.
Ưu điểm:
- Nhanh chóng, tiện lợi
- Không cần giấy tờ thủ tục rườm rà, phức tạp
- Giảm rủi ro về thất lạc giấy tờ, thủ tục vì các giấy tờ cần thiết được lưu trữ trực tuyến.
- Chủ động kiểm tra thông tin mới nhất được cập nhật hàng tháng.
Khuyết điểm:
- Cần có chữ kí số để đăng kí tài khoản.
Cách 3: yêu cầu xem mẫu chứng từ C12 từ bộ phận nhân sự hoặc từ bên thứ 3 được ủy nhiệm quản trị lương & BHXH.
Ưu điểm:
- Nhanh chóng - không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH
- Luôn được cập nhật thông tin mới nhất hàng tháng
- Dễ dàng tra cứu và theo dõi tình hình đóng BHXH hàng tháng của tổ chức.
Khuyết điểm:
- Thời gian cung cấp chứng từ có thể kéo dài vì mẫu chứng từ C12 thường được cơ quan BHXH cập nhật trễ.
Trên đây là 3 cách để tổ chức có thể theo dõi & kiểm tra tình hình đóng BHXH cũng như kiểm soát nợ đọng hàng tháng/ năm.
Là một công ty cung cấp dịch vụ về quản trị tiền lương, ESOS luôn luôn thấu hiểu mối quan tâm & lo lắng của KH, từ đó chủ động cung cấp các chứng từ cần thiết để tổ chức/ cá nhân có thể dễ dàng theo dõi & cập nhật, bảo đảm tính minh bạch & rõ ràng.
Hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
HOTLINE: 0902 818 998
Bạn có thể tải bản PDF để tham khảo tại đây.